Rédacteur indépendant – Prise de notes en séance & captation audio de réunions d’entreprise

Introduction

ScribLogiK recherche un prestataire indépendant référent pour assurer la couverture de réunions d’entreprise en présentiel, principalement à Paris et en Île-de-France, avec des déplacements ponctuels dans plusieurs grandes villes françaises.

Cette mission s’adresse à une personne appréciant les environnements professionnels, la précision rédactionnelle, la confidentialité et la mobilité.

👉 Pour découvrir l’expertise de ScribLogiK dans la rédaction de comptes rendus et l’accompagnement des instances de gouvernance, consultez notre page Services.

Une mission claire et opérationnelle

Le rôle du prestataire est clairement défini :

• assister aux réunions en présentiel ;
• prendre des notes structurées pendant les échanges ;
• assurer la captation audio des réunions.

Les livrables attendus sont exclusivement :

• les notes prises en séance ;
• le fichier audio correspondant.

Aucun travail supplémentaire de rédaction, transcription, mise en forme ou post-production audio n’est demandé après l’événement.

Zone d’intervention

Les missions auront lieu principalement :

• à Paris ;
• en Île-de-France.

Des déplacements ponctuels peuvent également être prévus partout en France, notamment :

• Strasbourg ;
• Nantes ;
• Toulouse ;
• Marseille.

Ce que propose ScribLogiK

La collaboration s’inscrit dans le cadre de missions régulières sur une année complète.

Volume indicatif

• environ 5 réunions par mois ;
• une réunion dure généralement une journée complète ;
• volume moyen estimé : 35 heures de réunion par mois.

Chaque début de mois, ScribLogiK transmettra un calendrier prévisionnel afin de vérifier les disponibilités du prestataire.

Les missions seront confirmées selon :

• les disponibilités communiquées ;
• les besoins des clients.

Vos missions

Dans le cadre de chaque réunion, vous serez chargé de :

• vous rendre sur le lieu de réunion aux horaires convenus ;
• installer, tester et piloter le dispositif d’enregistrement audio ;
• assurer une captation sonore claire et exploitable ;
• prendre des notes structurées et fidèles pendant la séance ;
• transmettre à ScribLogiK les notes et les fichiers audio selon la procédure définie ;
• respecter une stricte confidentialité sur les contenus, participants et documents consultés.

Profil recherché

Nous recherchons une personne exerçant sous un statut indépendant :

• micro-entreprise / autoentrepreneur ;
• profession libérale ;
• ou autre statut permettant la facturation de prestations.

Le profil attendu

• statut indépendant actif ou en cours de finalisation ;
• titulaire d’un Bac+5 en Lettres ou Sciences humaines et sociales ;
• excellente maîtrise du français écrit ;
• très bonne capacité de prise de notes en direct ;
• orthographe et syntaxe irréprochables ;
• esprit de synthèse ;
• ponctualité, discrétion et neutralité ;
• aisance dans les réunions d’entreprise ;
• disponibilité régulière en semaine ;
• mobilité pour les déplacements nationaux ponctuels.

Expériences appréciées

Une expérience dans les domaines suivants sera particulièrement valorisée :

• rédaction de comptes rendus ;
• journalisme ;
• édition ;
• recherche ;
• enseignement ;
• secrétariat d’instances ;
• réunions CSE ;
• conseils d’administration ;
• réunions institutionnelles.

👉 Pour mieux comprendre notre approche et notre fonctionnement, consultez notre page À propos.

Matériel requis

Le prestataire devra idéalement disposer :

• d’un matériel d’enregistrement professionnel ;
• permettant une captation sonore claire et exploitable en réunion.

À défaut, ScribLogiK pourra mettre du matériel adapté à disposition selon des modalités définies en amont.

Conditions financières

Rémunération

• 28,50 € HT / heure de réunion
• TVA non applicable selon le statut du prestataire

Exemple indicatif

Volume mensuel estimatif

Déplacements et frais

ScribLogiK prend en charge :

• les frais de déplacement hors Île-de-France ;
• les trajets en train ou avion validés en amont.

Un défraiement déjeuner de :

• 28,50 €
• est prévu pour les déplacements hors Île-de-France.

Les éventuels frais de taxi nécessaires à la mission pourront être remboursés sur justificatifs.

Cadre de collaboration

La collaboration prendra la forme :

• d’un contrat-cadre de prestation de services ;
• sans contrat de travail ;
• sans exclusivité ;
• sans lien de subordination.

Le calendrier mensuel communiqué restera prévisionnel et soumis aux disponibilités du prestataire.

Compte tenu de la sensibilité potentielle des réunions, une clause de confidentialité sera intégrée au contrat.

Pourquoi rejoindre ScribLogiK ?

ScribLogiK accompagne les entreprises, CSE et instances de gouvernance dans la structuration de leurs échanges et la rédaction de leurs comptes rendus.

Nous privilégions :

• la qualité ;
• la rigueur ;
• la confidentialité ;
• la relation de confiance avec nos partenaires.

Notre fonctionnement agile permet de construire des collaborations durables avec des professionnels fiables et spécialisés.

Comment candidater ?

Merci d’adresser les éléments suivants à :

📩 contact@scriblogik.fr

Documents à transmettre

☐ Une courte présentation de votre parcours
☐ Votre CV ou profil professionnel
☐ Votre statut d’indépendant et, si disponible, votre numéro SIRET
☐ Votre diplôme Bac+5 ou domaine de formation
☐ Votre expérience en prise de notes, rédaction ou comptes rendus
☐ Le matériel d’enregistrement dont vous disposez
☐ Vos disponibilités habituelles en semaine
☐ Votre mobilité pour les déplacements en France

Conclusion

Cette mission représente une opportunité idéale pour un professionnel indépendant souhaitant intervenir dans des environnements exigeants et structurés, tout en bénéficiant d’une collaboration flexible et durable.

👉 Vous souhaitez échanger avec ScribLogiK ou proposer votre candidature ?
Contactez-nous via notre page Contact.